Как да използвам AI за HR?

Как да използвам AI за HR?

Въведение

Ако целта ти е подбор, скрининг и onboarding с контрол на риска, най-бързият път е да превърнеш работата с AI в ясна поредица от стъпки, които можеш да повториш и измериш. В това ръководство ще видиш практичен процес за AI HR, плюс шаблони, чеклист и най-честите грешки.

AI е ускорител: усилва и добрия процес, и лошия процес. Най-сигурният начин да контролираш качеството е да тестваш с реални примери, не с „идеални“ демонстрации. Ако не можеш да измериш резултата, не можеш да оптимизираш AI workflow.

Проверка на актуалност: темата е прегледана спрямо публични източници и документация с фокус върху промени през 2025-2026 (към 10 февруари 2026 г.).

Какво реално означава „да го направя добре“

Да използваш AI HR „добре“ през 2026 почти никога не е само въпрос на един prompt. Добрата практика е комбинация от:

• ясна цел и критерии за успех
• достатъчно (но не прекомерен) контекст
• тестове с реални примери
• проверки за качество и факти
• версия на инструкциите и повторяем workflow

Когато тези елементи са на място, резултатът става предвидим. Когато липсват, получаваш „случайни попадения“.

Преди да започнеш (2 минути)

• Запиши с едно изречение какво искаш да постигнеш (резултат, а не инструмент).
• Избери 10 реални примера/входа, с които ще тестваш (те са твоята „истина“).
• Реши кой има право да одобрява финалния резултат (ти, колега, клиент).
• Ако използваш платени инструменти, дефинирай бюджет/лимит и следи разхода.

Мини-настройка на средата

• Създай си един документ „Контекст + примери“, който ще копираш/поставяш.
• Направи файл „Чеклист за качество“ (по-долу) и го използвай при всяка итерация.
• Ако работиш в екип: договори 1 стил-гайд (тон, думи, формати, забранени твърдения).

Стъпка 1: Дефинирай цел и критерии за успех

Напиши „как изглежда успехът“ в измерими критерии. Примери:

• Време: от 60 минути на 15 минути.
• Качество: по-малко редакции, по-малко фактически грешки.
• Конверсия/CTR: подобрение спрямо baseline.
• Консистентност: еднакъв тон и формат във всички материали.

Избери 1-2 KPI, иначе оптимизацията става хаотична.

Практично упражнение (5 минути)

Попълни това:

• Цел: „Искам AI HR да ми помогне да _______.“
• Ограничения: „Не използвай/не прави _______.“
• Формат: „Върни резултата като _______.“
• Критерий за успех: „Успех е, ако _______.“

Това упражнение ти спестява часове „до-нагласяване“ по-късно.

Стъпка 2: Събери контекст (без да пренатоварваш модела)

Събери само информацията, която реално променя изхода:

• аудитория, цел и ограничения
• примери за „добро“ и „лошо“
• източници (ако има факти/данни)
• формат на изхода (таблица, JSON, план, текст)

Практичен трик: вместо дълги обяснения, дай 2-3 примера и изискване за структура.

Как да направиш „контекст пакет“

Добър контекст пакет (който работи в 80% от случаите) включва:

• 2 примера за желан резултат (как изглежда „добре“)
• 1 пример за нежелан резултат (какво да не се прави)
• списък с термини, които трябва да присъстват (или да се избягват)
• целева аудитория и канал (имейл, сайт, LinkedIn, вътрешен документ)

Така моделът има ясни граници и получава „шаблон“ за имитация.

Стъпка 3: Създай първа версия на prompt/инструкции

Мини-шаблон (копирай/постави):

1. Роля: „Ти си AI HR консултант.“
2. Цел: „Целта е ...“
3. Контекст: „Ето данни/пример ...“
4. Формат: „Върни резултата като ...“
5. Ограничения: „Не измисляй факти; ако липсва данни, кажи какво липсва.“

Ако работиш с параметри/настройки (например temperature, стил, дължина), променяй по една настройка наведнъж и води бележки как се променя резултатът.

Структура на добър prompt (анатомия)

Ако често получаваш общи или неполезни отговори, почти винаги липсва поне един от елементите:

• конкретна задача (какво да произведи)
• критерии (как да разбереш, че е „добре“)
• ограничения (какво да НЕ прави)
• формат (как точно да изглежда изходът)
• примери (1-3 са достатъчни)

Правилото е: по-малко „обяснения“, повече „изисквания + примери“.

Стъпка 4: Тествай с 10 реални примера и направи A/B сравнение

Не се доверявай на 1 „перфектен“ отговор. Тествай серия от реални случаи и сравни:

• Изход A: текущи инструкции
• Изход B: една конкретна промяна (по-ясен формат, повече примери, по-ниска креативност)

Оцени по чеклист: точност, яснота, полезност, тон, спазване на формат.

Как да тестваш без да губиш време

Направи си проста таблица (Sheet/Notion):

Пример	Вход	Изход	Оценка (1-5)	Грешка	Корекция

След 10 примера ще видиш повтаряемите проблеми и ще знаеш какво да фиксираш първо.

Стъпка 5: Добави проверки (guardrails) и верификация

Минимумът за надежден процес:

• изисквай цитиране на източници при факти или поне списък „твърдения за проверка“
• провери числа с бърза сметка/таблица
• използвай втори „критик“ prompt: „Намери грешки и пропуски в този отговор“
• при чувствителни теми: човешко одобрение преди публикуване/изпращане

3 слоя контрол на качеството

1. Контрол във входа: ясни ограничения и формат.
2. Контрол в изхода: „самопроверка“ и списък с твърдения/рискове.
3. Контрол след изхода: човешка проверка и/или външни източници.

Комбинацията от трите слоя е това, което прави процеса безопасен и повторяем.

Стъпка 6: Стандартизирай и (ако има смисъл) автоматизирай

Когато резултатът вече е стабилен:

• направи шаблон/документ с най-добрия prompt + примери
• версии: v1, v2, v3 с бележки „какво се промени“
• ако има API/интеграции: логвай вход/изход и измервай разход

Целта не е „повече AI“, а по-предвидим резултат за по-малко време.

Рамка 30-60-90 дни (ако внедряваш в екип)

Първите 30 дни

• избери 1 задача с висок обем и нисък риск
• направи шаблон + чеклист + baseline метрики
• обучи 1-2 човека как да работят по процеса

До 60-ия ден

• добави верификация, роли за одобрение и версия на prompt-и
• опиши „какво правим при грешка“ (процедура)
• оптимизирай разход/скорост

До 90-ия ден

• автоматизирай повторяемите стъпки (когато има смисъл)
• въведи логване и периодичен преглед на качеството
• разшири към следваща съседна задача

Шаблони (готови за употреба)

1) Prompt за „генерирай първа версия“

Опиши целта, аудиторията и формата. Добави 2 примера. Изискай изходът да е структуриран.

2) Prompt за „редактор“

„Редактирай текста за яснота и краткост. Запази смисъла. Маркирай изреченията, които са предположения.“

3) Prompt за „критик/фактчек“

„Извади списък от твърдения за проверка. За всяко: как да го проверя и какъв източник ми трябва.“

4) Prompt за „вариации“

„Дай 5 варианта с различен тон (официален/приятелски/кратък/детайлен/продаващ), но запази ключовите факти.“

5) Prompt за „финален формат“

„Върни резултата като: заглавие, подзаглавие, точки, CTA, мета описание.“

Съвети за по-добри резултати

• Работи итеративно: първо структура, после детайл.
• Изисквай конкретен формат, иначе ще получиш „общи приказки“.
• Давай примери вместо абстрактни изисквания.
• Пази библиотека от добри prompt-и и ги версионирай.
• Ако има риск от халюцинации: раздели задачата на „събери факти“ и „напиши текст“.
• Следи разход и време: оптимизацията е комбинация от качество и цена.

Чести грешки, които да избягваш

• Смесваш 5 цели в един prompt.
• Нямаш критерии за успех и „на око“ решаваш дали е добре.
• Не тестваш с реални примери, а само с 1-2 случая.
• Не правиш финална човешка проверка, когато рискът е висок.
• Не пазиш версия на работещите инструкции и започваш от нула всеки път.

Таблица „симптом → причина → корекция“

Симптом	Вероятна причина	Какво да направиш
Общи отговори	Няма формат/примери	Изискай структура и дай 2 примера
Неточни факти	Няма верификация	Изискай „твърдения за проверка“ и провери източници
Твърде дълго	Няма ограничение	Кажи „макс. X думи“ и приоритизирай точки
Различен тон	Няма стил-гайд	Опиши тон и забранени фрази
Непоследователно качество	Няма тест сет	Тествай с 10 реални примера и A/B

Мини-кейс (пример за 20 минути)

Ето лесен начин да приложиш процеса веднага, независимо от темата:

1. Избери един конкретен вход (напр. 1 имейл, 1 рекламно послание, 1 страница, 1 анализ).
2. Напиши кратък prompt по мини-шаблона от Стъпка 3.
3. Генерирай 2 варианта: един по-кратък и един по-детайлен.
4. Пусни „критик“ prompt и извади списък от твърдения/рискове.
5. Коригирай входа и повтори.

След тези 20 минути ще имаш работеща v1, която можеш да измериш и подобриш.

Как да измериш качеството (без сложни инструменти)

Използвай проста оценка 1-5 по четири критерия:

• Точност: фактите/данните верни ли са?
• Полезност: мога ли да използвам изхода веднага?
• Яснота: разбира ли се от първо четене?
• Формат: спазва ли структурата, която изисквам?

Сумирай резултата (макс. 20) и сравнявай версии на prompt-а. Това е достатъчно, за да видиш прогрес и да вземеш решение дали да автоматизираш.

Чеклист (копирай/постави)

• Целта е в 1 изречение.
• Имам 10 тестови примера.
• Форматът на изхода е описан.
• Ограниченията са ясни (факти, тон, дължина).
• Имам стъпка за проверка/критик.
• Знам кой одобрява финалния резултат.
• Следя разход/време и имам baseline.
• Имам правило „какво правим при грешка“.
• Имам 2 примера за „добре“ и 1 за „не“.
• Ако има факти: имам източник или план за проверка.
• Ако е за клиенти: спазвам политики за данни и поверителност.
• Не смесвам чернова и финална версия без редакция.
• Знам къде пазя най-добрия prompt (библиотека/шаблон).
• Мога да обясня процеса на друг човек за 2 минути.

Източници (прегледани към 10 февруари 2026)

• https://learn.g2.com/ai-in-hr-report
• https://www.aihr.com/blog/ai-in-hr/
• https://juicebox.ai/blog/top-ai-tools-for-hr

Свързани ресурси

• kak-da-predvizhdam-prodazhbi-s-ai
• kak-da-izmervam-roi-na-ai-investitsii
• kakvo-e-prompt-engineering